Assistent/-in - Vollzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Beautyholic ist die schnellst wachsende Beauty-Marketingagentur in ganz Deutschland.


Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Hagen, die uns bei der Beratung und der Betreuung unserer Kunden unterstützen. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Beautyholic.


Als Assistent/-in (m/w/d) wirst du uns in den Bereichen Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, sowie bei der Organisation & Planung des Betriebs als auch der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Marketingprojekten betraut.


Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen

- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben

- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

- Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren


Gehalt: 2.500 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.


Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.

- Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Backoffice ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

- Gute Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Stellenanforderungen

Du solltest folgende Anforderungen erfüllen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bereits Erfahrung in diesem Bereich
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Empathie
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Gute Teamfähigkeit
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Berufserfahrung in einer Werbe,- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich